Outlook blitzschnell nutzen
Text Lightning ist ein Add-on für Outlook, das das Versenden von E-Mails und die Verwaltung des Posteingangs so einfach und schnell wie möglich machen soll.
Nach der Installation erscheint Text Lightning im Hauptfenster von Outlook als dezente Leiste. Es wird auch angezeigt, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen. Sie ermöglicht Ihnen den sofortigen Zugriff auf die Art von E-Mail, die Sie am häufigsten verfassen - die (vollständig konfigurierbaren) Textoptionen erscheinen in einem Feld auf der rechten Seite des Fensters. Wenn Sie Text einfügen möchten, ziehen Sie ihn einfach per Drag & Drop.
Text Lightning verfügt über weitere Funktionen, die das Verfassen von E-Mails erleichtern. Es gibt eine Ein-Klick-Suchfunktion und eine Option, die das Kopieren von E-Mail-Adressen erheblich erleichtert. Außerdem gibt es eine Funktion zum Einfügen von Bildern und Dateien mit einem Klick und ein Quick Move-Tool zum schnellen Archivieren von E-Mails.
Die beeindruckendste Funktion von Text Lightning ist wahrscheinlich das Ausmaß, in dem Sie den Sofortzugriff anpassen können. Beim Starten der App wird ein Assistent angezeigt, und Sie können über das Menü "Optionen" jederzeit alle gewünschten Aspekte anpassen. Text Lightning ist auch in der Lage, die Produkte Ihres Unternehmens zu erkennen, so dass es sehr präzise Antworttexte vorschlagen kann.
Wenn Sie in Ihrer Branche häufig auf ähnliche Arten von Anfragen antworten müssen, ist Text Lightning ein Geschenk des Himmels. Es analysiert die eingehende Nachricht und schlägt die wahrscheinlichsten Antworten vor, so dass Sie in Sekundenschnelle eine Antwort-E-Mail erstellen können. Wenn Ihre Arbeit jedoch vielfältigere, personalisierte Antworten erfordert, wird es wahrscheinlich nicht so nützlich sein.
Wenn Sie viel Zeit damit verbringen, Antworten an Ihre Kunden oder Klienten per E-Mail zu senden, ist Text Lightning eine wunderbare Anwendung und ein großartiger Download.
